VACATURE: COÖRDINATOR VRIJWILLIGERSWERKING (1/5)

Je zorgt voor de dagdagelijkse coördinatie van de vrijwilligerswerking van Jazz & Muziek vzw, de organisator van Gent Jazz Festival en Jazz Middelheim. Je werkt nauw samen met het team van enthousiaste medewerkers vanuit het kantoor in Gent. Je staat in voor het in kaart brengen van de huidige vrijwilligerswerking en de taken van de vrijwilligers samen met het team van Jazz & Muziek vzw. Ook onderhoud je contact met de vrijwilligers en tevens zorg je voor nieuwe manieren om vrijwilligers te rekruteren. Je zoekt naar systemen om de huidige werking in onder te brengen en te verbeteren. Vanaf de start van de opbouw van de festivals (medio midden Juni) begin je voltijds te werken on-site als coördinator van de vrijwilligerswerking samen met enkele andere administratieve taken.

ALS COÖRDINATOR VRIJWILLIGERSWERKING:

  • Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van onze vrijwilligerswerking en jobstudenten tijdens onze verschillende evenementen.
  • Werk je nauw samen met het team van Jazz & Muziek vzw en de algemene productieverantwoordelijke.
  • Geef je vorm aan een beleid omtrent vrijwilligers, hun taken en vergoedingen.
  • Breng je de taken en noden van de vrijwilligers in kaart aan de hand van draaiboeken.
  • Ben je eerste aanspreekpunt van al onze vrijwilligers. Zowel tijdens het jaar als tijdens de zomermaanden en de festivals.
  • Sta je in voor een efficiënte vrijwilligerswerking op vlak van registratie, in plannen en opvolging samen met de verantwoordelijke on-site van de vrijwilligers.

PROFIEL:

  • Je bent vlot en communicatief ingesteld. Je schrikt niet terug van uitdagingen.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit en staat voor een heldere no—nonsense aanpak.
  • Je hebt een kritische open houding en zoekt permanent naar verbeteringen.                                                                

AANBOD:

  • Een 1/5 tewerkstelling voor bepaalde duur. Deze wordt verlengd met een voltijdse tewerkstelling vanaf medio juni voor bepaalde duur tot eind augustus.
  • Een boeiende functie in een organisatie die staat voor sterke realisaties bij een groot publiek.         
  • Grote autonomie en flexibiliteit in je jobinvulling.
  • Een mooi salarispakket en aanvullende voorwaarden.

SOLLICITEREN:

Stuur voor 28 januari je cv en motivatiebrief, waarin je een eerste visie rond je aanpak schetst, naar sollicitatie@jazz.be.

BLIJF OP DE HOOGTE! SCHRIJF JE IN OP ONZE NIEUWSBRIEF 

Jazz en Muziek vzw

Sint-Jacobsnieuwstraat 50

9000 Gent

info@jazz.be

#gentjazz